Directives pour les participants locaux
* Qu'il pleuve ou qu'il vente !
En cas de pluie : Apportez une couverture pour protéger vos produits de l'humidité.
En cas de vent : utilisez un dispositif pour éviter que vos produits ne soient emportés par le vent.
* Heures d'ouverture de l'événement : 10H00 - 18H00
* Temps de préparation : 7h00 - 21h00 (les véhicules peuvent être amenés à partir de 9h00 et doivent être sortis avant 9h30).
* Nettoyage : 18h00 - 21h00 (l'accès des véhicules est autorisé à partir de 18h00)
* Taille du stand : 1 stand, 3 mètres x 3 mètres
* Taille de la bannière : Nobori : taille maximale de 182 cm. Le Nobori doit être affiché à une hauteur de 396 cm ou moins du sol (plus bas que le drapeau japonais).
* Il est possible de n'utiliser qu'une seule bannière par vendeur si vous participez au concours en tant que vendeur.
* Produits interdits : faux produits, imitations, alcool et aliments crus.
* Promotion : Décorez votre stand de manière à ce que les clients puissent facilement comprendre vos produits, en utilisant des éléments tels que des photos de produits et des prix, ainsi que des présentoirs impressionnants. Il est important de montrer que votre offre est facilement compréhensible pour attirer les clients.
* Pour les vendeurs de produits alimentaires, veuillez nous envoyer ces documents un mois avant l'événement pour lequel vous faites une demande :
- Certificat d’hygiène alimentaire - Kbis de moins de 3 mois - Carte de commerce ambulant - Attestation CRP (responsabilité civile professionnelle) - N’oubliez pas d'apporter un extincteur.
* Déchets : Veuillez porter vos déchets à l'endroit prévu à cet effet dans le coin. Utilisez des sacs en plastique noirs pour les ordures et des sacs en plastique transparents pour le recyclage. Pour l'élimination des huiles, imbibez-les de papier journal ou d'un matériau similaire avant de les jeter. Veuillez ne pas jeter les restes d'ingrédients ou de nourriture dans la rue. Nous demandons à chacun d'emporter ses restes chez lui.
* Si vous louez autre chose que des tentes, des tables, des chaises et des générateurs auprès de JAPAN FES PARIS, veuillez venir les chercher et les rendre au stand de JAPAN FES PARIS.
* REGLEMENT de l’équipe JAPAN FES PARIS
* Tous les vendeurs doivent répondre aux exigences spécifiées pour être acceptés.
* Le comité d'organisation de l'événement se réserve le droit de limiter le nombre de vendeurs vendant des articles ou des services similaires.
* Tous les stands doivent apporter toutes les fournitures nécessaires pour fonctionner pendant la journée, y compris des tables, des tentes, des chaises, de l'eau et d'autres équipements. Les vendeurs de nourriture doivent préparer une tente pour fonctionner. Une option de location est disponible si nécessaire.
* À la fin du festival, les vendeurs doivent nettoyer entièrement leur zone et jeter tous les déchets dans les décharges disponibles.
* Les vendeurs ne doivent pas utiliser de système d'amplification du son, de système de haut-parleurs ou tout autre système susceptible d'interférer avec les activités sonores sur le site du festival sans l'accord des organisateurs.
* Les vendeurs doivent s'installer avant 10 heures, rester installés jusqu'à 18 heures et avoir du personnel à tout moment. Si l'installation n'est pas terminée à 10 heures, des frais de retard de 150€ seront imposés.
* Le matin de l'événement, veuillez fournir un produit pour la promotion sur les réseaux sociaux.
* Le formulaire de demande de participation ne garantit pas la présence d'un vendeur à l'événement. Il s'agit uniquement d'une demande de participation et d'espace, sous réserve de notre approbation. Nous donnons la priorité aux vendeurs proposant des menus japonais. Veuillez ne pas vendre les produits de la collaboration avec le Japon, car les clients viennent à JAPAN FES PARIS spécifiquement pour ces produits. S'ils sont en rupture de stock à plusieurs reprises, ils risquent de ne pas pouvoir participer au festival.
* Tous les vendeurs doivent respecter un code d'éthique. Les produits demandés pour être vendus ou exposés doivent être de bon goût. Les coordinateurs des vendeurs feront preuve de discernement lors de l'examen et de l'approbation des produits. Les organisateurs de l'événement se réservent le droit de refuser un produit s'ils le jugent inapproprié. La direction de Street fest se réserve le droit de retirer des produits à tout moment.
*Les vendeurs ne sont autorisés à former qu'une seule ligne de vente. Il est interdit à tous les vendeurs de former deux lignes. Veuillez coopérer avec la direction afin de vous assurer que le nombre de clients récupérant des marchandises ne dépasse pas cinq groupes.
* Tous les vendeurs doivent coopérer avec notre équipe pour installer le drapeau japonais et le drapeau de JAPAN FES PARIS.
* Tous les stands ne sont pas transférables.
* Après avoir rempli le formulaire d'inscription, nous vous enverrons une facture. Votre inscription sera complète une fois que vous aurez payé les 100€ d'acompte dans un délai d'une semaine. Si vous retardez le paiement de l'acompte, vous devrez vous réinscrire et le tarif pourra changer (par exemple, le tarif « early bird » est déjà épuisé lorsque vous vous réinscrivez). Veillez à ne pas verser d'acompte en retard. Le reste des frais de participation doit être payé au moins un mois avant la date de l'événement.
* Politique d'annulation : - Frais de stand : Pas de remboursement sauf si l'événement est annulé par la ville de Paris en raison d'une alerte météorologique.
- Frais de location d'équipement : Remboursement intégral pour les annulations effectuées sept jours ou plus avant la date de l'événement. Pas de remboursement dans les six jours précédant l'événement.
Si vous annulez le jour de l'événement, une pénalité de 150€ sera imposée. Nous vous demandons de bien vouloir collaborer à l'élaboration du règlement de l'événement.
* Paiement ①Aucun frais ne sera facturé si le paiement est effectué avant la date d'échéance.
②Des frais de retard de 10 % seront facturés pour les paiements effectués après la date d'échéance.
③Les cartes de crédit seront facturées avec des frais de 13% si le paiement est effectué 3 jours après la date d'échéance.
Si vous ne fournissez pas les informations relatives à votre carte de crédit, votre place sera annulée.
④Les vendeurs qui se sont inscrits à l'événement suivant mais qui n'ont pas effectué le paiement ne seront pas autorisés à y participer. Veuillez noter que les dépôts ne seront pas remboursés en cas de violation des règles.
* Menu et prix: Veuillez soumettre tous les menus et prix dans un délai d'une semaine. Si vous avez déjà soumis votre menu, vous n'avez pas besoin de le soumettre à nouveau à moins qu'il n'y ait des changements. Toute modification du menu doit être approuvée par JAPAN FES PARIS.
* Drapeau japonais : Nous demandons que seul le drapeau japonais soit déployé lors de cet événement, car il représente notre engagement à mettre en valeur la culture japonaise. Conformément à l'éthique de notre festival, qui embrasse à la fois les aspects traditionnels et contemporains, nous vous remercions de comprendre que notre objectif est de créer un mélange harmonieux d'influences japonaises et internationales. L'utilisation de drapeaux d'autres pays n'est pas autorisée afin de préserver l'authenticité et l'intégrité culturelle du festival.
Dans le cadre de la décoration de JAPAN FES PARIS, il est possible que nous affichions le drapeau japonais sur les tentes. Nous vous demandons de bien vouloir coopérer à cet effort.
* Article japonais: Pour garantir une expérience unifiée, les vendeurs sont priés de mettre en évidence leurs articles liés au Japon dans leur menu. Cela permettra aux clients d'identifier et d'apprécier facilement la variété des produits japonais disponibles, améliorant ainsi l'expérience culturelle globale.
Veuillez mettre à jour votre menu afin d'y inclure tous les produits japonais qui n'y figurent pas actuellement, afin de garantir un aperçu complet des divers produits d'inspiration japonaise de l'événement.
* Le non-respect de cette directive peut affecter la participation future à l'événement.
Les vendeurs sont également encouragés à préparer une quantité suffisante d'articles liés au Japon afin de répondre à la demande des participants au festival et d'éviter toute déception liée à des articles épuisés.
* Extincteurs et tuyaux de propane: Veuillez vous munir de l'extincteur approprié. Si vous utilisez un flyer profond, vous devez avoir un extincteur de classe K. Si vous utilisez du propane, il est illégal d'utiliser des tuyaux métalliques lors d'un événement en plein air.
De plus, sachez que la loi interdit également de remplir les générateurs lors d'événements en plein air. Veuillez vous conformer à ces règlements afin de maintenir un environnement sûr. Si le matériel de digestion approprié fait défaut et que les organisateurs de l'événement doivent prendre des dispositions d'urgence pour assurer le bon déroulement de l'événement, des frais d'intervention d'urgence de 150€ seront facturés.
* Chemin d'accès: Veuillez noter que le chemin d'accès est réservé à la dépose des enfants. Après 9h30, il ne sera plus possible d'utiliser cette zone pour les déposes. Nous vous demandons de ne pas stationner dans cette zone pendant plus de 20 minutes afin d'assurer une logistique fluide de l'événement et un départ ponctuel à 10 heures. Votre coopération est très appréciée.
* Contrôle de la file d'attente des vendeurs S'il y a plus de 20 personnes, nous enverrons des membres de notre équipe pour contrôler la file d'attente. Si vous avez besoin de contrôler la ligne et que les membres de notre équipe ne sont pas présents, veuillez contacter notre équipe pour obtenir de l'aide.
* Personnel du JAPAN FES PARIS: Si les membres de notre équipe portent des T-shirts de JAPAN FES PARIS, veuillez leur permettre d'acheter à l'arrière du stand. Les membres de notre équipe ont des tâches spécifiques à accomplir, veuillez donc ne pas demander d'aide sans notre permission. Si vous avez besoin d'aide, veuillez vous adresser à Honbu (stand de réception des JAPAN FES PARIS).
* Les allées et les espaces des stands voisins ne doivent pas être empiétés. Les vendeurs doivent veiller à ce que les allées soient dégagées pour permettre aux visiteurs de naviguer dans l'événement et s'assurer que leur installation n'empiète pas sur les stands adjacents.
* Le respect des statuts, lois, ordonnances et réglementations en vigueur est obligatoire. Les vendeurs doivent respecter toutes les règles et réglementations pertinentes établies par les autorités locales et se conformer à tous les permis ou licences nécessaires à leurs activités.
* Le vendeur assume la responsabilité de tout équipement ou infrastructure loué auprès de JAPAN FES PARIS. Les vendeurs sont responsables de l'utilisation et de l'entretien de tout équipement ou infrastructure qu'ils louent auprès de JAPAN FES PARIS et seront tenus responsables de tout dommage ou perte encourus.
* Les vendeurs doivent nettoyer complètement leur espace de vente avant leur départ. Il est de la responsabilité de chaque vendeur de nettoyer son espace de stand et de jeter tous les déchets dans les zones désignées avant de quitter l'événement.
* Les vendeurs doivent assumer la responsabilité de la sécurité et de l'assurance de leur personnel, de leur espace, de leur équipement et de leur inventaire. Il incombe au vendeur d'assurer la sécurité de son personnel, de son stand, de son matériel et de son inventaire. Les vendeurs doivent disposer d'une couverture d'assurance appropriée.
* Le vendeur dégage JAPAN FES PARIS de toute responsabilité en cas de blessure survenue lors de l'événement et accepte d'indemniser et de dégager JAPAN FES PARIS de toute responsabilité. Les vendeurs reconnaissent et acceptent qu'ils participent à l'événement à leurs propres risques et dégagent JAPAN FES PARIS de toute responsabilité en cas de blessures ou de dommages pouvant survenir au cours de l'événement.
* Le vendeur assume tous les risques de perte, de vol, de dommage, de responsabilité, de blessure, de coût ou de dépense pendant l'événement. Les vendeurs sont responsables des pertes, vols, dommages, responsabilités, blessures, coûts ou dépenses encourus pendant l'événement et doivent prendre les mesures appropriées pour atténuer ces risques.
* Le vendeur et son personnel sont seuls responsables de leurs biens personnels. Les vendeurs et leur personnel sont responsables de la sécurité et de la sûreté de leurs effets personnels et de leurs biens apportés à l'événement.
* En cas d'annulation ou de report dû à des circonstances imprévues, JAPAN FES PARIS n'a aucune responsabilité envers le vendeur. Si l'événement est annulé ou reporté en raison de circonstances imprévues, JAPAN FES PARIS ne sera pas tenu responsable des pertes ou dommages subis par les vendeurs.
* Le présent accord est contraignant et régi par les lois de la ville de Paris. Tout litige ou question juridique découlant de cet accord sera soumis à la juridiction des tribunaux de la ville de Paris.