■事前準備に関して

・食材の手配はイベント１ヶ月前に指定のリストにご記入いただき、その後お見積もりを提示させていただき、ご発注という流れになります。現地業者の関係上、お見積もりはイベントの直前になってしまう可能性がありますがご了承ください。

・弊社が手配できる食材についてはニューヨークにある弊社指定の日系貿易会社で手にはいる商品のみで対応させていただきます。

・それ以外の食材につきましては、各自でお調べいただきご相談もしくはご購入ください。またそれに付随する発送先につきましては別途ご相談ください。

・各食材のお問い合わせに関してはイベントに正式にお申し込みを完了してからご対応させていただきます。

・日本から送りたい調味料などあれば今回のイベントに協賛いただいている貿易会社様をご紹介いたしますのでFDA規定や輸送方法をしっかりとご確認ください。

・生物及び酒類の販売は禁止されています（生卵、魚類など）

・現地でのご移動、お食事は全て各自のご負担ででお願い致します。

・レンタルキッチンの使用（仕込み）は弊社指定日時の、イベント初日の前日もしくは前々日の午後2時から深夜2時までとなります。延長もしくはそれ以外の時間をご希望の場合は別途ご相談ください。別料金がかかります。

・食材、備品はキッチンでの受け取りとなります。それ以前の日程、それ以外での場所での備品、食材の受け取りはできませんので予めご了承ください。

・費用に含まれる食材の運搬に関してはレンタルキッチン・イベント会場・倉庫の3箇所の経由のみになっております。

・各出店舗様には食材の積み下ろしの立会い、サポートをお願いしています。

・キッチンへ着いたらまず食材の確認をお願いします。備品の確認も合わせてお願いします。

・確認後の食材、備品や持ち物の管理は各自自己管理、自己責任でお願いします。

・レンタルした備品につきましては各自でマーキングいただき管理お願いします。トラック１台の輸送になるため、混雑が予想されます。

・イベント終了後はキッチンに戻り各自使用した備品を洗浄ください。

・イベント時における使用後のお湯の処分、ゴミの処分はこちらで対応いたします。

・キッチンは使用前と同じ綺麗な状態に掃除をしてからホテルにお戻りください。

・調理中はゴム手袋、帽子類の着用をお願いします。

・レンタルキッチンの備品リスト：バーナー、オーブン、フライヤー、ミキサー、ハンドシンク、複数サイズのフライパン、寸胴、まな板、ウォークイン冷蔵庫、石鹸、消毒剤、食器洗い機、ハンドシンク、掃除用のモップ、ゴミ袋。となります。

・サポート体制について、申し込み後の食材のお見積もり確認（代理店経由の方は別形態）、発注の代行、食材・備品の運搬（倉庫ーイベント会場ーキッチン）、保険の加入、販売ライセンスのカバー、レンタルキッチンの手配、SNSでのプロモーション。となります。詳しくはお問い合わせください。

■イベント当日に関して

・お客様を混乱させないためにラインは１列でお願いします。（販売ラインとチケット受け渡しラインを分離しない）

・店舗への呼び込み要員、調理のアシスタント人員などのバイトは別途費用がかかりますので事前にご相談ください。

・両替は事前に各店舗の責任でご用意をお願いいたします。目安として1000ドル分をご用意いただくといいと思います。

・備品や持ち込み道具には店舗名がわかるよにし、管理はご自身でお願いします。

・イベント当日は早朝6AM-7AM(イベント会場により変動)にキッチンに集合し、各自の食材を確認の上、トラックに積み込みを行って頂きます。積み忘れなどがないよう各自の責任において管理のほどよろしくお願いします。

・上記食材が会場に到着後、トラックから各テントまでの食材、備品の持ち運びは各店舗でお願いします。イベント終了後の各店舗からトラックまでの持ち運び、積荷までご協力お願いします。

・トラックに搬入する際はご自身の荷物がわかりやすいように、備品や食材には必ずマーキングをしお名前の記入をお願い致します。

・バイトの手配はこちらで代行することも可能ですが、あくまでアシスタントとなります。レベルや要望はお答えできかねますのでご了承お願い致します。

・バイトには必ず休憩（賄い）を12時から1時の間に15分間与えてください。

・バイト、ボランティアには運営をスムーズに進めるためテントの裏から優先的購入となります。ご対応お願いします。（Staffのネームプレートをもっています）

・イベントにはたくさんのインフルエンサーを呼んでいます。ご希望の方は、テントの裏から無料で彼らにご提供ください。宣伝をしてくれます。（VIPのネームプレートを持っています）

・雨の場合、商品が雨に濡れないようカバー等、雨対策を各自でお願いします。

・風の場合、ブースを囲い、商品が飛ばされない工夫をお願いします。

・設営&準備時間については、9AM より歩行者天国になるため、9AM-10AM まで車での乗入れが可能です。

・ブースサイズは1小間 10フィートx10フィートx7.1フィート(3メートルX3メートルx2.1メートル) となります。

・LIABILITY保険はJapan Block Fair INC で加入済です。

・店舗の装飾やブースのデザイン、バナー、のぼり、テーブルにかけるものなどはご自身でご用意ください

・店舗内から声がけ・声出しなどをしているとお客様が集まりやすくなります。

・店舗前に商品の金額や詳細などを見やすくラミネートしたものなどがると販促につながります。

・お持ち帰りをする人も多いため、テイクアウト用 の容器もご用意いただくと喜ばれます。　

・店舗の設置、及び片付けは各出店者でお願い致します。

・レンタル備品（テント、机など）につきましては、レンタル会社が設営するため、設営が完了するまでお待ちください。

・弊社で所持しておりません備品の購入につきましては別料金となりますのでご相談ください。

■お申し込み・お支払いに関して

・基本的に申し込み期限はお申し込みイベント開催日の２ヶ月前までとなります。また募集店舗数が埋まり次第、締め切りとなります。また、２ヶ月以内に開催のイベントにご出店ご希望の場合はご相談ください。

・申し込みは、申し込み書の提出およびイベント出店料の半金をお支払い頂いて初めて、申し込み受付完了とさせて頂きます。またイベント開催日の１ヶ月前までに残金の入金をお願いします。

・イベント開催日から1ヶ月より前のキャンセルにつきましては出店費用の半額のご負担となります。

・イベント開催日から1ヶ月以内の申し込みは即日入金になります。１ヶ月以内のキャンセルはご返金できませんのでご注意ください。

・支払いが遅れた場合は５％の手数料が発生するのご了承ください。

・渡航費、ホテル代ともにお客様の実費負担となります。飛行機、ホテルの手配は協賛いただいている大手旅行代理店のご紹介が可能です。

・来場者調理型の店舗出店は衛生上不可となっております。

・天候に関してNYCが警告を出した際のみJAPAN FESを中止しとなりますのでご了承ください。(参考：過去天候での中止はございません)。雨の場合、売上が3分の2から半分になる可能性があります。

・ストリートフェア自体が開催不可能になった場合は出店料の半額をご返金いたします。出店料以外の実費に関しては自己負担となります。

■代理店様を通して出店される方へ

・イベント運営側では上記内容の対応ができかねてしまいますので、他のご要望に関しましては代理店様へ直接お問い合わせご相談ください。

・こちらのレギュレーション外の取り決めに関しましては、直接、代理店様とクライアント様の方でご契約いただきます。代理店様とご契約後ご出店される場合は、主催運営側の弊社は何らかのトラブルにおいても一切の責任を負いかねますので、代理店様へお問い合わせください。

■日米の違いへの理解

米国では日本と異なる法律、働き方、トラブルがあり、イベントでも予期せぬできことが起こり得る可能性はございます。今後皆様がニューヨーク出店される際には必ずご経験されることなので、ぜひアメリカでのイベントを大きな目で眺めていただき、海外フェス全体として楽しんでいただければと思います。もちろん皆様にご満足してご帰国いただけるよう、トラブルが起きても迅速に対応いたします。

最終更新日：2019年11月7日